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武漢科技館新館物業管理服務項目服務要求

發布時間:2021-03-16 15:03:37 人氣:

第一章       項目服務要求

說明:1.投標人在投標文件《項目技術要求響應、偏離說明表》中應對以下條款進行響應描述或偏離說明。不滿足以上要求的,其投標按照無效投標處理

2.招標文件中“★”標注的技術、服務及商務要求,應滿足或優于,如有不滿足的其投標按照無效投標處理

一、 項目概況

1、項目名稱:武漢科學技術館新館物業管理項目

2、項目地點:武漢市江岸區沿江大道91號原“武漢港客運樓”

3、項目服務范圍:武漢科技館新館總建筑面積30162.21㎡,新館是集科普教育、培訓教育、實驗教育以及休閑娛樂等多項功能為一體的智慧型現代科技館。新館含八個常設展廳、一個序廳、一個專題展廳、辦公區域、培訓區域(含多間培訓室、科普報告廳、大、小會議室及多功能廳等)、餐廳區域、一、二層室外廣場、防洪通道、棧橋等。


二、 采購需求

1、由于本項目服務時間和地點的特殊性,各投標人應在投標文件中承諾擬派本項目的人員為本項目的專職人員,不兼職承擔其他項目的任何工作。投標人不得隨意更換下列擬派人員:承諾實際派駐本項目的項目負責人(1人)和崗位負責人(3人)與投標文件所提供的擬派本項目的項目負責人(1人)和崗位負責人(3人)完全一致,未經采購人許可,不得隨意進行更換。如因不可抗力進行更換的,應得到采購人允許,且所更換的項目負責人(1人)和崗位負責人(3人)的執業基本要求不得低于招標文件的要求。投標人必須在投標文件中按照本條要求進行承諾,未按照招標文件要求進行承諾,投標文件將視為無效投標。如在項目執行中未按照承諾執行,采購人有權中止合同;

2、投標人須設立完整的服務組織機構,配備項目負責人和各管理崗位人員,按崗位定人分區管理(擬派本項目總人數≥100人):擬派人數不得低于采購人要求,項目負責人1人,崗位負責人3人,行政內勤1人,水電、房屋維修、設備設施類工程技術人員7人(男性),消防控制室人員6人,秩序維護人員44人(男性),保潔人員38人;為保障重大節假日服務質量,投標人應增派服務人員,費用自理。水電、消防控制室等特殊崗位人員必須持政府相關部門要求的上崗證。投標人在本項目實施過程中,人員的配備應始終滿足采購人的需求,如出現人員異動,投標人應在7日內將人員配備到位。投標人必須在投標文件中按照本條要求進行承諾,未按照招標文件要求進行承諾,投標文件將視為無效投標。如在項目執行中未按照承諾執行,采購人有權按武漢科技館考核標準(附后)扣出;

3、投標人必須遵守《勞動法》、《勞動合同法》等相關法律法規,員工工資不得低于2021年本市最低工資標準,按規定補發員工超時、加班工資、加班餐費補貼等;應按國家相關規定依法參保。在投標文件中需注明核算“五險”的構成,即:養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。且各項保障制度健全并能及時落實到位。投標人保證為所有人員購買意外傷害保險,全權負責和承擔員工在工作期間所產生的工傷事故責任,對因未按國家相關法律法規用工的情況直接或間接導致的勞動及經濟賠償等方面的糾紛均由投標人自行負責,與采購人無關,若因投標人處置不當導致采購人產生額外損失的,投標人應予以全額賠償。投標人未按照招標文件要求進行承諾,投標文件將視為無效投標。如在項目執行中未按照承諾執行,采購人有權中止合同;

4、按采購人的要求配備各項服務類型專業人員,所配備人員應注重政治素質、業務素質及思想道德品質方面的要求。必須無刑事違法或處分犯罪記錄,所錄用物業人員身份信息需在上崗前報長航公安局武漢分局漢口派出所審查、備案,如有變動,及時更新,及時上報;所有物業公司的任職人員不應與采購人職工有任何親屬關系;

5、秩序維護服務節假日不得間斷,全天24小時輪崗服務,具體輪崗時間按采購人要求制定。投標人按規定時間安排輪崗執勤及合理輪休,并負責服務人員的日常管理,各類服務標準達到武漢科技館物業服務管理要求及相關行業服務管理要求,需提供承諾函;投標人應承諾自開始秩序維護服務之日起所有上崗人員均持有保安證,需提供承諾函;

6、物業人員統一著裝,統一標識,服裝應干凈整齊,服裝應按四季變化而更換,必要時應為物業人員配備雨衣、雨鞋等雨具,上崗前須提交二級甲等以上醫院的體檢健康證明;

7、投標人應隨時接受采購人對日常工作的考核,如未達到招標文件要求的標準將予以處罰(績效考核、專項服務考核標準及獎懲辦法附后),采購人有權從當季的服務費中予以扣除,投標人應對此要求進行承諾,無條件進行響應。因投標人的管理錯誤或過失對采購人造成損失的,投標人應對此全額賠償;出現重大責任事故,采購人有權要求投標人賠償全部其損失,并依法追究其法律責任,同時,采購人有權終止合同;

8、投標人針對采購人的特點提出合理、可行的特色服務內容,制定各類應急預案,定期對服務人員進行崗位技能培訓;秩序維護必須24小時值守,特殊崗位如消防控制室、監控室、鍋爐房、配電房等必須24小時值守,每月各進行一次消防安全演練、防恐安全演練;

9、根據采購人需求,投標人應安排專人負責收集、整理各類檔案資料,檔案資料要保證準確性、完整性,并根據采購人的需求及時更新、及時提供;

10、投標人應保障物業管理區域內包括但不限于防火、防盜、防破壞、防人身傷害、防治安事故、防刑事案件、防恐、防汛、公共衛生、自然災害等各方面的全部安全,保障、維護管理區域內正常辦公、參觀秩序;  

11、投標人應及時處理管理區域內各類突發緊急事件,包括但不限于火災處理、水浸處理、盜搶事件處理、設備故障處理、防恐事件、破壞事件、群體上訪事件、暴力事件、爆炸物、煤氣泄漏事件、雷暴及颶風、公共衛生疫情防治、上訪和閑雜人員逗留等的處理;

12、投標人應管理維護好采購人各項設備設施及用具,并保障其正常使用;物業公司應配備工程、秩序維護、保潔及其他類的設備設施、備品備件、專用工具等(包括但不限于:電焊機、電錘、手電鉆、電動起子、切割機、角磨機等電動工具、架梯,電筒、對講機、防暴器材等;洗衣機、烘干機、掃地車、吹干機、吸塵吸水機等保潔清潔機械、各類標識標牌等;與保潔相關的清潔耗材如掃帚、拖把、去污粉、消毒液、垃圾袋、傘套、抹布、各種去污劑、塵推、雨刮、消毒水、清潔推車等);采購人采購的設備設施交由物業公司管理、維護保養、維修;

13、投標人應無條件執行公共衛生安全的相關規定;

14、投標人應根據采購人的工作需要制定服務人員工作時間,保障其正常運行;遇特殊情況物業公司根據采購人需求無條件配合;

15、根據采購人與出租方:武漢港務集團、受托方:武漢港務集團有限公司客運站簽訂的房屋、場地租賃合同的約定內容,中標投標人需安排武漢港務集團客運站職工作為本項目人員,人數不少于物業公司配備總人數的40%;工資標準及待遇不得低于2021年本市最低工資標準;投標人應按此條要求進行承諾,未提供承諾函投標文件將視為無效投標。如在項目執行中未按照承諾執行,采購人有權中止合同;

16、完成采購人在物業服務期內交辦的各項臨時事務;

17、提供的技能服務和知識培訓方案,要求培訓方案切實可行,具備詳細的培訓計劃、培訓考核及培訓目標;

18、提供的能源管理方案,要求提供能源管理的目的與原則、針對本物業能源管理的方案、擬對本項目采取的可行性節能降耗措施、環保節能降耗的宣傳教育、垃圾分類實施方案等;

19、招標文件描述未盡內容,由雙方在簽訂合同時補充完善。

特別聲明:采購人是全國青少年科普教育基地,是“江漢朝宗”文化旅游景區核心景點,正在創建國家5A旅游景區,社會影響力大,物業公司作為采購人窗口服務崗位人員,公司的服務應達到市政府文明創建和5A旅游景區的標準,服務人員必須做到: 言行規范,文明禮貌,儀表端莊、品德高尚、有責任心、愛崗敬業。

采購人無償提供物業管理辦公用房3間及現有的辦公家具、衣柜、空調、熱水器、清潔設備等。

三、 服務要求

(一)對物業人員配備要求

1、項目經理任職要求:

物業項目經理要求是中共黨員,男性,年齡58歲以下,能遵守采購人的規定、要求,具有較強的組織領導能力和協調能力、處理突發性事件能力,有五年以上獨立的物業管理工作經驗,必須持物業項目經理證上崗,盡職盡責,隨叫隨到;協助采購人做好與公安局、派出所、消防支隊、客運站、城管、垃圾清運公司、集散中心等單位的外聯工作。

2、秩序維護人員任職要求:

秩序維護人員(中共黨員優先),男性,年齡58歲以下,出入口、辦公區入口等重要崗位年齡不超過45歲;必須具備基本法律知識及與秩序維護相關的政策規定; 具備一定的語言和文字表達能力; 具備與崗位職責相應的觀察、發現、處置問題能力; 具備使用基本消防設備、防恐器材、通訊器材的能力;消防控制室秩序維護人員必須持消防證上崗。

3、工程設備及消防監控室人員任職要求:

工程主管及工程人員應遵守采購人的規定、要求,盡職盡責,隨叫隨到,工作經驗5年以上,必須持相關專業上崗資格證和高壓電工證,專業技能過硬、業務素質高,具備對大型場館的如暖通系統、電梯、監控門禁系統、強弱電、消防系統、給排水、房屋維修等設施設備的檢測、保養、維護、檢修能力。

4、保潔人員任職要求:

保潔主管及保潔人員,年齡不超過55歲。應遵守采購人的規定、要求,盡職盡責,按照操作規程及保潔標準所要求做好本責任區工作;重點區域保潔人員應具備相應的政治素質,注重儀表,隨叫隨到。

(二)物業管理服務范圍

1、安全保衛、消防、防恐、防汛等安全管理服務:

1)保障整個館區內包括但不限于防火、防恐、防盜、防破壞、防人身傷害、防治安事、防刑事案件、防汛等各方面的全部安全,維護館區內外參觀、工作秩序;

2)館區內外24小時巡邏,消防控制室、監控室24小時值守,館內外自動扶梯開啟期間定員值守;

3)完成展廳秩序維護(一層公共空間、序廳、8個主題展廳、科普報告廳、科學探究室等區域)、展廳清場;

4)對所有進出館區人員、車輛、物資的查驗,展廳進出口觀眾驗票、物品安檢,處置突發事件(包括但不限行搶劫、盜竊、破壞、兇殺、爆炸、水浸、水災、交通事故、疾病、現場施救等突發犯罪案件和災害事故)等;

5)監管、巡查館區內外各門禁系統、巡更系統、消防系統;

6)門崗值守,收發各類報紙、函件、郵件、快遞物品;

7)完成采購人臨時交辦的安保任務。

2、保潔管理服務:

1)科技館展廳全部的地面、立面、設備間及全部展品的衛生保潔;

2)館領導辦公室、大小會議室(含設備間)、科普報告廳、各功能廳(室)、貴賓室、接待室、培訓教室、售票處等全部設備、設施及地面、立面的衛生保潔;

3)完成館區內外公共區域上的電梯、消防樓梯、垃圾桶(箱)、衛生間、門牌石、電動伸縮門、休閑椅、疊水池、遮陽棚(含食堂、一層外廣場)等的定期專業清洗和實時保潔;館區廣場花壇立面保潔;及時轉運垃圾;指定地區的定期專業清洗;

4)館內外宣傳欄、電子屏幕的衛生實時保潔;

5)館內外垃圾裝袋轉運至指定垃圾存放點;

6)完成采購人臨時交辦的保潔任務。

3、房屋建筑物、水、電等綜合設施、設備的日常維護、維修、保養管理服務:

1)設備、設施的日常管理維護(包括但不限于強弱電設備、給排水系統、網線、通訊設備及消防報警、監控、電梯、暖通空調系統、配電房、鍋爐房、水泵房、微型消防車等的維護、運行、保養);

2)房屋建筑辦公、公共區域(包括但不限于樓梯間、走廊通道、門廳、外墻面、公共屋面等)的日常維護、維修;

3)館區所屬的附屬配套建筑和設施(包括但不限于門牌石、道路、管道、溝渠、化糞池、路燈等)的日常維護、維修和日常管理;

4)配電房、鍋爐房24小時值守;

5)完成采購人臨時交辦的維護、維修任務。

4、專項服務:

1)完成館外公共區域(含一層前廣場10744.3㎡、二層廣場9000㎡、一層防洪通道4339㎡、二層棧橋6790㎡)地面的定期清洗,一年不少于10次;

2)完成館外墻(玻璃幕墻7800㎡、蜂窩鋁墻面清洗20000㎡、金屬屋面面積3500㎡);

3)四樓室外平臺、屋頂等定期專業清洗,一年不少于2次;

4)完成新館全部范圍的有害生物防治;

5)完成館區內外所有明溝暗渠的疏通清理,屋頂檢漏; 完成館區內外所有排水、下水出口、污水井、化糞池、雨水管、衛生間管道實時清理、疏通;專業疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情況應隨叫隨到;

6)展廳秩序維護服務;

7)完成館區一層廣場門牌石上中英文字的修補;

8)完成采購人臨時交辦的專項服務任務。

(三)物業服務管理工作要求

1、安全保衛、消防等工作要求:

1)消防控制室、監控室等實行24小時專人值守(確保記錄完整有效),門禁系統、監控系統的日常管理,館區安全保衛人員24小時值班備勤;

2)嚴格執行采購人相關規定,保障觀眾參觀有序,保障辦公區域有序,遇有大型會議、重要接待任務等需另外加派保衛人員維持秩序及引導;

3)對出入人員和車輛攜帶及裝運的物資進行嚴格檢查,憑證放行,

4)各班秩序維護人員必須嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,不遲到、不早退、不飲酒、不得無故脫崗,嚴禁缺崗、空崗、睡崗;

5)嚴禁一切危害采購人安全和利益的行為;

6)門崗如遇外部來車、來人咨詢、訪問,要做到熱情、禮貌、得體,并及時聯系受訪部門確認后方可放行;

7)對館區內外進行24小時不間斷的安全巡邏(含:勸離流浪漢、小商小販及其他不利用科技館安全的行為)、全天不少于6次對館區巡更,及時處置突發情況,消除一切安全隱患,保障館區安全;

8)閉館后對展廳及展廳電源關閉情況進行安全巡查,關閉過道、衛生間、展廳未關閉的水龍頭、直飲水機等。認真查看每間辦公室,對辦公室未鎖的,要及時聯系相關人員處理,并做好記錄;

9)物業經理隨機抽查夜間值班情況(每月至少8次)、秩序維護主管每月不少于12次;

10)認真檢查消防設施、設備并保證100%完好及防火監督管理(防火監督工作每天巡查一次,消防設施、設備的檢查每天一次);

11)每年組織義務消防人員消防演練培訓12; 每年進行4次消防聯動檢測;

12)每年組織秩序維護人員進行反恐演練12次,并做好記錄;

13)巡視時發現因施工動用明火,要檢查是否持有《動火許可證》,如有則應有專業消防人員在現場實施監護;如無應立即制止,并通知到有關部門辦理動用明火手續;

14)根據相關法律、法規制定各種安全保衛、消防等應急預案,并嚴格執行;

15)夏、冬季負責館區內外的防汛、防雪災相關工作,及時清理積水或積雪,保障采購人正常工作和觀眾正常參觀。

2、環境衛生、清潔的工作要求:

1)館領導辦公室、大小會議室、各功能廳、貴賓室、接待室、培訓教室、售票處、科普報告廳、各樓層公共區域:按要求保潔,做到窗明地凈、各類桌、椅凈、玻璃隔墻凈、各類燈具凈、各類空調送、回風口凈、墻面、墻角、天花板無污漬、污垢、無異味、無灰塵,實時保潔,不留死角;

2)衛生間:全天候、全方位實時保潔,無污垢、積塵,適當地方放置衛生球盤香,噴空氣清新劑;洗手盆、鏡臺、鏡面:內外光潔,無污垢、斑點、積水、積塵;地面、墻面:光潔、無污跡,無雜物、贓物,無積水、積塵,無蜘蛛網;廁紙簍、垃圾簍:無沉淀物、無臭味,外表干凈;

3)展品:全天候、全方位實時保潔,并針對不同材質的展品,應選用相對應的清潔用品;

4)館內外廣場、電梯、電梯轎箱、樓道扶手、全天候、全方位實時保潔,干凈整潔,無雜物、無浮灰、無污跡等;

5)垃圾桶(箱):全天候、全方位實時保潔,每周至少專業清理一次,外觀干凈整潔,無異味散播,無蚊蠅孳生,無垃圾外露,按市政府相關要求,做到分類隔離收集處理,避免二次污染,做到無污水、無臭味、無四害,并負責督促清運公司垃圾外運;

6)雨雪天氣時,對館內外采取地面干燥、掃雪、防滑等措施,設置安全提示,確秩序維護全;

7)夏、冬季負責館區內外的防汛、防雪災相關工作,及時清理積水或積雪,保障采購人正常工作和觀眾正常參觀。

3、房屋建筑、設施設備的日常養護維修工作要求:

1)保持房屋原有完好等級和正常使用,進行日常養護;

2)定期進行房屋安全普查,如出現隱患應及時報告采購人;局部墻面松動有剝落現象時應及時報告采購人,并負責監督維修;屋面局部有滲漏現象立即找出原因,及時維修或報告采購人并監督維修質量;

3)消防設施、電表、電控箱、水表、水閥、網絡設備等的維修;

4)及時完成公共區域及采購人的各項零星維修任務,零星維修任務合格率100%,一般維修任務在接報后不超過3小時內排除故障;

5)巡查中檢查各處門窗、把手是否完好,有無松動、脫落現象,并及時修復,保證正常使用功能;

6)愛護館內外設施、設備,未經采購人同意不得對館內結構設施等進行改動;

7)建立24小時值班制度,做好日常房屋建筑、開放設施、設備的日常養護維修工作。經確認損壞需更換零配件,及時反饋采購人,由采購人統一購買;

8)消防控制室、監控室、配電房、水泵房、鍋爐房、暖通空調等設備設施的實時監測、做好維護、保養、檢修、保潔等工作,并做好記錄,保證系統運行正常;

9)配電房、水泵(含消防水泵)房、鍋爐房實行專人24小時值守,保持室內環境衛生;

10)負責與水、電、氣等部門對接、收到停電、水、氣通知,應立即通知采購人,并做好應急工作;

11)按采購人要求啟、閉館區內外的亮化燈飾,負責館內外景觀燈、亮化燈、庭院燈的日常維護、維修;更換需提前報采購人批準核實后實施,費用由采購人承擔;

12)供、配電設備定期維護,每2小時一次巡查高、低壓配電設備;每周一次巡查每層配電間設備并進行保養、維修;每月進行防火安全檢查,做好詳細記錄。嚴格執行用電安全規范,按規定將設備運行參數完整登錄在供、配電系統運行記錄本上,確保用電安全;

13)負責避雷設施的維護,確保避雷設備完好、有效、安全;

14)設備出現故障時,維修人員應在接到報修后15分鐘內到達現場,設備零修合格率達到100%,一般性維修不過夜。屬重大問題立即向采購人反饋;

15)加強供電線路的日常維護檢修,保障照明、安全指示牌等線路安全,各種開關,燈具完好;

16)負責對高壓配電設備進行市供電部門認可的有效年檢,費用由采購人支付;

17)電梯維保工作要求:

①配合專業電梯維保公司對電梯機房設備按國家規范進行維護、保養,保障機房干燥、通風、清潔,對電梯維修過程進行跟蹤記錄。

②檢查轎箱、井道等設施有無水濕情況;保障電梯通風、照明及其他附屬設施完好;每天開啟電梯后,確認電梯安全運行狀況;

③配合專業電梯維保公司對電梯定期進行檢查,并放置警示牌;

④配合采購人、專業電梯維保公司按國家規范標準,每年必須對電梯進行年檢,確保電梯的安全使用,年檢合格標志粘貼在電梯廂按鈕上方;

⑤每季度對電梯電源開關柜進行一次專項檢查,并做好維護保養,確保不出安全事故;工程人員每天須巡查電梯機房2次,根據氣候變化(高溫、嚴寒、暴雨等惡劣天氣)增加巡查頻次;

⑥將電梯運行、維護、保養情況做好記錄;電梯設備零部件更換及大修記錄另立臺賬留存;

⑦電梯發生故障時,維修人員應在接到報修后5分鐘內到達現場,及時排除故障。重大問題應請專業電梯維保公司維修,并立即向采購人反饋;

18)暖通空調系統工作要求:

① 配合專業暖通空調維保公司對暖通空調系統的末端設備、水循環、各類閥門、冷卻、電力供給等的巡視檢查和維護等;做好對暖通空調系統相應數據的記錄;

② 督促、檢查對所有暖通空調系統設備的維修,做好設備;保養注意用電安全、防火安全,燒電焊需嚴格遵守作業規定;暖通空調運行時間根據業主要求實施,確保服務到位;

③當值人員巡查發現暖通空調系統設備故障時,應立即進行維修,對突發性故障應在4小時內排除,重大問題應請專業維修公司維修,并立即向采購人反饋;

④暖通空調系統保養以不影響業采購人工作為原則,暖通空調系統維修保養工作結束后應填寫設備維修保養檢查記錄;

⑤根據暖通空調系統設備的特點,重點做好潤滑、更換老化部件、緊固螺絲、校驗儀表等工作,定期清洗過濾網;維修過程所需更換的零件,必須做詳細記錄;

⑥檢修過程中應加強環保意識,對廢油、有害氣體、制冷劑等排放必須加以限制;

⑦根據氣溫的變化情況在征得采購人的同意后可酌情開啟或關閉空調,節約能源。

19)對給、排水設備的維修及保養,保證上、下水道的暢通,收到市水務部門停水通知時應立即報告采購人,并做好應急工作;

20)服務期年度內每季度對開水器、生活水池及水箱進行清洗、檢查;

21)給、排水設備出現故障時,維修人員應在接到報修后15分鐘內到達現場,設備零修合格率達到100%,給排水設備的故障應于4小時內修復,一般性維修不過夜。屬重大問題立即向采購人反饋;

22)對各種水閥失靈及水閘滲水和損壞,應及時更換;

23)加強日常巡視,防止跑、冒、滴、漏,保證設備設施完好無損;

24)對水泵房的泵體、管道、地面定期清洗,保證水泵房清潔衛生;

25)夏、冬季負責館區內外的防汛、防雪災相關工作,及時清理、抽排積水或積雪,保障采購人正常工作和觀眾正常參觀。

4、專項服務工作要求:

1)館外公共區域一層前廣場10744.3㎡、二層廣場9000㎡、一層防洪通道4339㎡、二層棧橋6790㎡地面的衛生保潔及周邊的環境按照武漢市相關衛生標準每年不少于10次用大型清洗設施徹底清洗一次(必要時應由專業清洗公司清洗);對于地面污漬應采用相應的清潔劑進行清洗,保持廣場整齊、干凈,無垃圾、沙土、紙屑、油跡等,無贓物,無積水(指臟、臭水)、青苔、雜草等,遇有大型會議活動、重要接待任務時應按采購人要求增加清洗次數(必要時應由專業清洗公司清洗);

2)新館外墻(玻璃幕墻7800㎡、蜂窩鋁墻面清洗20000㎡、金屬屋面面積3500㎡)、三、四樓室外平臺、屋頂等保持干凈、明亮;每年應由專業外墻清洗公司清洗2次,墻面裝飾蜂窩鋁面板、玻璃幕墻清洗,玻璃干凈明亮無水跡,污跡、使用中性藥水清洗,不損壞裝飾面板,面板、三、四樓室外平臺地面無污跡,無燒傷痕跡,室外屋頂無積水(雨雪天除外),下水管道通暢。展廳玻璃幕墻每半月至少清洗一次以上,玻璃干凈明亮無水跡,污跡;

3)展廳秩序維護服務:安排適量人員于每個工作日830-1630,分別在一層公共空間、序廳、8個主題展廳、科普報告廳、科學探究室等區域(約25000㎡)全天候安全巡查,包括但不限于:勸阻觀眾不得損壞展品;提醒觀眾在參觀體驗時不得插隊并維護好現場秩序;提醒觀眾照看好未成年人;遇到緊急情況時,協助各區域工作人員緊急疏散觀眾。及時、靈活、迅速地消除各種安全隱患,維護展廳的參觀秩序。

4)館外公共區域上的電梯、垃圾箱、門牌石、電動伸縮門、休閑椅、疊水池、空調外機、遮陽棚(含食堂、一層外廣場)等全方位每月至少清洗一次;

5)有害生物防治:每月定期專業防治五害,防治范圍內無蟻害,包括衛生間、明溝、暗溝、垃圾存放處、綠化帶、窨井及各類機房,除害藥品投放,施藥后滅殺率達98%以上, 一年不少于12次。

6)館內外明溝暗渠、屋頂清理:屋頂、所有排水、下水出口每月至少撿漏、清理一次;污水井、化糞池、雨水管、衛生間管道、溝渠實時清理檢查、專業疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情況應隨叫隨到;化糞池每年至少專業清理一次以上。

四、 商務要求

1、服務期:12個月。服務期滿后,在符合政策要求情況下,采購人根據服務質量與成交投標人簽訂下一年度的服務合同,續簽年限最多不超過二年。

2、付款方式:根據合同內容考核業績合格后,按季付款。

3、報價方式:(報價貨幣:以人民幣報價)

1)本項目為總價包干項目;

2)報價須包含本招標文件約定的所有工作內容及相關費用,為含稅價;

3)投標人遞交的響應文件中應提供相關的標準、規范;

4)投標人遞交的響應文件中應說明服務時間及保證措施;

5)投標人遞交的響應文件中應說明對各項標準實施辦法及考核辦法的承諾;

6)投標人遞交的響應文件中應說明服務人員的配備方案及承諾;

7)投標人遞交的響應文件中應附擬派服務人員五險繳納情況證明材料及承諾;

8)投標人遞交的響應文件中應對其他優惠條款作出說明;

9)投標人認為應提供的其它材料。

    4、其他要求

1)投標人應具有有效的ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證。

2)投標人建立黨支部或以上黨組織,建立工會組織。

3)投標人近五年來有對大型活動實施物業保障的經驗。

    5、本項目考核標準及考核辦法見附件。



附件:


武漢科技館物業管理考核標準及考核辦法


考核方式:

(一)考核小組(由館方指定人員組成)采取抽查方式對物業公司人員及工作業績進行考核,每月對主管(占20分)、安保(占40分)、保潔(占30分)、工程(占10分)人員完成工作任務情況進行1次考評,每季3次,再根據考評成績計算平均分。如發現下列情況(見績效考核表附后),對被考核對象進行相應的扣分, 總評分為100分,達標分為80(含)分,低于80分為不達標。

(二)考核小組對每季的專項考核內容進行考核(考核表附后),未完成一項或未完成規定次數,按考核表(附后)從每季物業服務費中扣除。

二、獎懲辦法:

(一)績效考核和專項服務實行季評制,績效考核季評達標、且專項考核內容全部完成,全額支付物業服務費;

(二)績效考核不達標的,將按照處罰標準進行相應的經濟處罰:以達標分為標準,季評分在達標分以下,每下降1分扣當季物業服務費的0.5,以此類推,最多扣當季物業服務費的5%;

(三)專項考核未按合同要求完成,未完成一項或未完成規定次數,按考核表從當季物業服務費中扣除直至此項服務的經費扣完為止。

(四)如績效考核或專項考核一年內累計2季度不達標,將取消該服務合同。



武漢科技館物業管理考核標準及考核辦法

考核方式:

(一)考核小組(由館方指定人員組成)采取抽查方式對物業公司人員及工作業績進行考核,每月對主管(占20分)、安保(占40分)、保潔(占30分)、工程(占10分)人員完成工作任務情況進行1次考評,每季3次,再根據考評成績計算平均分。如發現下列情況(見績效考核表附后),對被考核對象進行相應的扣分, 總評分為100分,達標分為80(含)分,低于80分為不達標。

(二)考核小組對每季的專項考核內容進行考核(考核表附后),未完成一項或未完成規定次數,按考核表(附后)從每季物業服務費中扣除。

二、獎懲辦法:

(一)績效考核和專項服務實行季評制,績效考核季評達標、且專項考核內容全部完成,全額支付物業服務費;

(二)績效考核不達標的,將按照處罰標準進行相應的經濟處罰:以達標分為標準,季評分在達標分以下,每下降1分扣當季物業服務費的0.5%,以此類推,最多扣當季物業服務費的5%;

(三)專項考核未按合同要求完成,未完成一項或未完成規定次數,按考核表從當季物業服務費中扣除直至此項服務的經費扣完為止。

(四)如績效考核或專項考核一年內累計2季度不達標,將取消該服務合同。

(一)物業項目負責人績效考核表(滿分50分,占總分20%

甲方考核人員:                                                                        考核時間:                                   

序號

考核項目

子序號

考核內容

分值

評分標準

扣分分值

扣分原因

人員配備及基本要求

1.1

人員保持穩定,符合雙方約定,崗位職責明確。

1

不符每項視情扣1

1.2

人員符合勞動部門有關用工規定,接受過崗前專業培訓。

1

不符每項視情扣1

工作紀律

2.1

無遲到、早退情況。

1

不符每項視情扣1

 

2.2

上班時間穿職業裝,儀表整潔;

2

根據日常表現

2.3

上班時間不得無故空崗、脫崗、漏崗、飲酒。

3

違規一次扣1

 

2.4

上班期間不做與本職工作無關的事。

2

違規一次扣1

2.5

尊重他人,與館區服務對象和諧相處。

2

根據日常表現

2.6

不隨意頂撞甲方,虛心接受指導、批評,并及時糾正。

2

根據日常表現

2.7

嚴禁發現問題(含各類安全隱患等)故意回避、不處理、不報告、不記錄。

2

違規一次扣1

2.8

嚴格遵守保密制度,嚴禁外泄私密信息和資料。

2

違規一次扣3

履職情況

3.1

各項管理制度、崗位職責、工作標準、檢查記錄健全,分類存檔,查閱方便。

2

不符每項視情扣1

3.2

每日兩次監督檢查,指導員工規范、有序、積極主動地工作,提出整改意見并監督落實,做好檢查記錄。

2

不符每項視情扣1

3.3

每月8次夜間(8點后)安保工作督查,做好檢查記錄。

2

不符每項視情扣1

3.4

及時了解員工思想動態,做好思想工作,充分調動員工工作積極性。

2

根據日常表現

3.5

每月組織一次反恐和消防安全演練。

2

未組織扣2

3.6

每月上報甲方上月工作總結及下月工作計劃。

2

根據日常表現

3.7

每月開展一次全員例會或組織全員培訓,做好記錄。

2

違規一次扣1

3.8

保潔工作監管到位,保潔人員績效考核分達48分。

2

根據保潔得分

3.9

安保工作監管到位,安保人員績效考核分達80分。

3

根據安保得分

3.10

水電維護工作監管到位,維護人員績效考核分達32分。

2

根據得分

3.11

在日常工作中與甲方服務對象良好溝通。

2

根據日常表現

3.11

對甲方服務對象提出的問題,按規定進行整改并做好回復。

2

根據日常表現

3.12

靈活處理各項矛盾糾紛,發生突發事件即時上報并及時趕赴現場協調處置。

2

根據日常表現

3.13

勤思考,提出改進工作的方法,對工作進行微創新。

2

根據日常表現

3.14

積極負責,除本職工作外,及時完成甲方交辦的其它工作。

3

根據日常表現

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/50*100*20%}

考核人意見:

考核人簽字:

乙方負責人簽字:

(二)安保人員績效月考核表(滿分100分,占總分40%

甲方考核人員:                                                             考核時間:          

序號

考核項目

子序號

考核內容

分值

評分標準

扣分分值

扣分原因

當班人員簽字

人員配備及基本要求

1.1

人員編制滿員,均具有相應的從業資格證,整個隊伍保持穩定,人員進出符合雙方約定。

2

不符每項視情扣1

1.2

聘用的工作人員符合勞動部門有關用工規定,均接受過崗前專業培訓。

2

不符每項視情扣1

制度建設

2.1

具有完善的消防安全管理、巡邏秩序維護、門衛管理、保密制度等制度。

2

不符每項視情扣1

2.2

人員定崗、崗位職責明確并附書面備案資料。

2

不符每項視情扣1

2.3

建立安保員的交接班制度、考勤制度、巡邏制度,并有書面情況記錄。

2

不符每項視情扣1

2.4

監控室制度、監控系統的維護方案、維護記錄等建設情況齊備。

2

不符每項視情扣1

儀容儀表

3.1

身穿制服,佩戴工作證,配戴裝備,嚴整儀容,要求統一、整齊,干凈、無破損。

2

違規一次扣1

3.2

精神振作、姿態良好、抬頭挺胸、注意保持儀表整潔。

2

根據日常表現

3.3

不準留長發、胡須、長指甲、不得隨地吐痰、禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋。

2

違規一次扣1

3.4

不準將手指或手插入口袋,在崗時不可以吸煙、吃零食。

1

違規一次扣1

3.5

值班不準吹口哨、亂丟雜物,舉止要文明。

1

違規一次扣1

工作紀律

4.1

上班不可以遲到、早退、嚴禁空崗、脫崗、漏崗。

2

違規一次扣1

4.2

上班不可以做與工作無關的事項,如玩手機、聽收錄機、打牌、下棋、閑聊或干私事等。

2

違規一次扣1

4.3

嚴禁酒后執勤或執勤時飲酒、吸煙、睡覺、打鬧、串崗、聊天。

2

違規一次扣1

4.4

不得占用值班電話閑談、聊天影響正常通訊,禁止在禁煙區域內吸煙。

2

違規一次扣1

4.5

對待館區服務對象及來訪人員禮貌、熱情并使用文明用語,避免發生爭吵,當班期間,不得以任何理由同他人進行打架、斗毆。

2

違規一次扣1

4.6

禁止未經許可而使用館內的設施、設備、儀表、儀器或其他財物。

3

違規一次扣1

4.7

嚴禁拉幫結派,破壞團結,散布謠言。

2

違規一次扣1

4.8

嚴禁利用工作之便,泄私憤、損壞公私財物、浪費材料。

3

違規一次扣3

4.9

嚴禁發現問題(如館區財物丟失、損壞、各類安全隱患等)故意回避、不處理、不報告、不記錄。

4

違規一次扣2

4.10

嚴禁用威脅手段要挾/侮辱館區服務對象。

4

違規一次扣4

4.11

嚴禁擅自收取旅行社/中介/商店財物等,謀取不法利益。

4

違規一次扣4

4.12

嚴格遵守保密制度,嚴禁外泄私密信息和資料。

2

違規一次扣2

履職情況

5.1

熱愛本職工作,敬業精神,文明上崗,禮貌待人,認真履行職責,出色完成任務。

2

根據日常表現

5.2

上班規定時間段(下雨、高溫等惡劣天氣除外,雙休日及法定節假日除外)以及重要領導到訪館區時,必須在展廳出入口、辦公區入口立崗(禮儀崗),立崗時站姿規范、精神飽滿。

2

違規一次扣1

秩序維護立崗(禮儀崗)時間(4/每天)      
7:50
9:10 11:2012:20 13:2014:40 17:2018:40

5.3

秩序維護人員中夜班出勤在崗狀態的考核﹕中夜班(含安、消監控)的值班人員必須堅守在各自崗,不得離、串崗。(以調看監控視頻的方式進行,每班每月不低于十次抽查,時間由甲方人員考核指定。

5

違規一次扣1

5.4

負責做好車輛進出通行、引導、有序停放管理工作(機動車、電動車、自行車停放等,電動車、自行車不能停在所有樓道),杜絕車輛隨意進入。

2

根據日常表現

5.5

負責做好對進出館辦公區來訪人員的詢問、登記工作,遇強行進入辦公區的外來人員,應及時制止并采取相應措施,嚴禁發生強入行為;檢查來訪人員攜帶的物資,防止易燃易爆危險品、管制刀具帶入。

2

根據日常表現

5.6

負責做好進入展廳觀眾的安檢工作,防止易燃易爆危險品、管制刀具帶入;每月進行一次防恐演練。;并上傳影像記錄

2

違規一次扣1

5.7

熟練掌握滅火常識,熟練使用消防器材,對初起火災能及時撲滅,接到火警報警,應及時趕到現場做出正確處理;每月進行一次反恐和消防演練,并做好影像記錄

2

根據日常表現

5.8

對館區公共消防設施每天巡檢一次,做好巡檢記錄,存在過期失效、損壞的,及時報行保部處置。

2

根據日常表現

5.9

嚴格執行交接班制度,按時、按規定交接班,認真如實填寫<交接班記錄><值班日志>,交接班時遇未處理完事項由交辦人員處理。

2

違規一次扣1

5.10

負責館區巡邏,實行24小時工作制,且每1小時至少到館內各區各域巡查一次并填寫巡檢表。巡邏人員在進行辦公區、培訓區、展廳巡視時,應及時關閉公共區域照明、空調、飲水機、水管等耗能設備。

3

根據日常表現

5.11

秩序維護人員應提早打開展廳入口、作好觀眾進場準備工作。

2

根據日常表現

5.12

維護好展廳參觀秩序,制止展廳內不文明舉止,發現和制止爭吵、糾紛、暴力事件,隨時準備提供緊急救助。

2

根據日常表現

5.13

監控室、消防控制室實行24小時值班,嚴密監視管理區域內的消防、安全動態,發現可疑情況及時報告給物業負責人,并做好記錄。

2

根據日常表現

5.14

值班人員應對監控的私密性內容及現場記錄嚴格保密,不得泄露,未經物業負責人許可,不得允許無關人員進入監控室或擅自播放錄像和切換監控錄像資料。

2

違規一次扣2

5.15

責任心不強,消極怠工、工作拖拉,影響科技館形象。

3

根據日常表現

5.16

應對突發事件處置不當或沒有及時上報的。

3

違規一次扣2

5.17

秩序維護人員未認真履行崗位職責,造成較大經濟損失(1萬以上)、人身傷害或不良社會影響的。

5

違規一次扣5

5.18

存在不服從業主單位管理、拒絕或有意不完成指派的工作;緊急情況不上報或不協助處置的。

5

違規一次扣3

本次考核得分:

折算后得分(考核得分*40%):

考核人意見:

考核人簽字:

乙方負責人簽字:

(三)保潔人員績效月考核表(滿分60分,占總分30%

甲方考核人員:                                                      考核時間:          

序號

考核項目

子序號

考核內容

分值

評分標準

扣分分值

扣分原因

當班人員簽字

人員配備及基本要求

1.1

人員編制滿員,整個隊伍保持穩定,人員進出符合雙方約定。

1

不符每項視情扣1

1.2

聘用的工作人員符合勞動部門有關用工規定,均接受過崗前專業培訓。

1

不符每項視情扣1

1.3

人員定崗、崗位職責明確,建立有相應的管理制度。

1

不符每項視情扣1

工作紀律

2.1

無遲到、早退、空崗、脫崗、漏崗情況。

2

違規一次扣1

2.2

上班時間穿工裝、佩戴工牌,儀表整潔。

2

違規一次扣1

2.3

上班期間不會客、閑談、不做與本職工作無關的事。

2

違規一次扣1

2.4

尊重他人,與服務對象和諧相處。

1

根據日常表現

2.5

嚴禁利用工作之便,泄私憤、損壞公私財物、浪費材料。

3

違規一次扣2

2.6

嚴格遵守保密制度,嚴禁外泄私密信息和資料。

3

違規一次扣1

2.7

不隨意頂撞上級,服從指揮,虛心接受指導、批評,并及時糾正。

2

根據日常表現

館區內外區域

3.1

地面(臺面)有煙蒂,紙屑、果皮等雜物、有污跡,玻璃面、墻面無光澤。

2

違規一次扣1

3.2

垃圾桶外表有明顯污跡或垃圾粘附物。

2

違規一次扣1

3.3

垃圾桶未每日清理、已放滿或散發異味。

2

違規一次扣1

3.4

玻璃面、公共設施有污跡或表面用紙巾擦拭有明顯灰塵。

2

違規一次扣1

3.5

盆栽、墻角、燈具、頂面、風口目視有灰塵、蜘蛛網。

2

違規一次扣1

館區內外區域

4.1

未對展廳、辦公區的垃圾進行分類處理。

2

違規一次扣1

4.2

地面(臺面)有煙蒂,紙屑、果皮等雜物、有污跡,玻璃面、墻面無光澤。

2

違規一次扣1

4.3

桌、椅、公共物品擺放不整齊。

2

違規一次扣1

4.4

接待活動或會議期間未協助參與提供會務服務。

2

違規一次扣1

4.5

功能室未及時在使用前后完成清掃、整理。

2

違規一次扣1

4.6

展廳、辦公區洗手間洗手液、紙品未按地求及時補充。

1

違規一次扣1

衛生間和茶水間

5.1

地面(臺面)有煙蒂、紙屑(廁紙)、積水等雜物、有污跡(痰跡)。

2

違規一次扣1

5.2

目視便器不潔凈有雜物、煙蒂、黃跡,廁位有異味、臭味。

2

違規一次扣1

5.3

廁位無紙簍、紙簍無廁紙袋、廁紙袋內廢廁紙放置超過1/2的。

2

違規一次扣1

5.4

墻面、廁位擋板有污跡(痰跡)、小廣告、噴字。

2

違規一次扣1

5.5

保潔用具未擺放整齊或隨意擺放、倒地。

2

違規一次扣1

館區地面、綠化帶

6.1

地面有雜物(垃圾)、明顯污跡、泥沙、石子。

2

違規一次扣1

6.2

垃圾桶周圍有垃圾、桶外表有明顯污跡或垃圾粘附物。

2

違規一次扣1

6.3

綠化帶、綠化草地、沙井、明溝內有雜物(垃圾)。

2

違規一次扣1

其它

7.1

雙休日或節假日確保保潔人員照常進行保潔工作。

2

違規一次扣1

7.2

存在不服從業主單位管理、拒絕或有意不完成指派的工作。

3

根據日常表現

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/60*100)*30%}

考核人意見:

考核人簽字:

乙方負責人簽字:

(四)工程設備維護人員績效月考核表(滿分40分,占總分10%

甲方考核人員:                                                      考核時間:                                    

序號

考核項目

子序號

考核內容

分值

評分標準

扣分分值

扣分原因

人員配備及基本要求

1.1

人員保持穩定,人員進出符合雙方約定。

1

不符每項扣1

1.2

聘用的工作人員符合勞動部門有關用工規定,接受過崗前專業培訓。

1

不符每項視情扣1

1.3

崗位職責明確,建立有相應的管理制度。

1

不符每項視情扣1

工作紀律

2.1

無遲到、早退情況。

2

違規一次扣1

2.2

上班時間穿工裝、佩戴工牌,儀表整潔。

2

違規一次扣1

2.3

嚴禁酒后上崗或上班時間飲酒、上班時間不得無故空崗、脫崗、漏崗、

2

違規一次扣1

2.4

上班期間不會客、閑談、不做與本職工作無關的事。

2

違規一次扣1

2.5

尊重他人,與館區服務對象和諧相處。

2

根據日常表現

2.6

嚴禁發現問題(含各類安全隱患等)故意回避、不處理、不報告、不記錄。

2

違規一次扣2

2.7

嚴禁利用工作之便,泄私憤、損壞公私財物、浪費材料。

3

違規一次扣3

2.8

嚴格遵守保密制度,嚴禁外泄私密信息和資料。

3

違規一次扣3

2.9

不隨意頂撞上級,服從指揮,虛心接受指導、批評,并及時糾正。

2

根據日常表現

履職情況

3.1

定期抄錄水電表、確保抄錄臺賬準確。

2

根據日常表現

3.2

每月一次對各類水網管路等設備進行查看維護,并做好記錄,確保用水正常。

2

違規一次扣1

3.3

每月一次對各類電氣設備(含變壓器、高配柜、低配柜等)進行檢查,并做好記錄,確保用電安全。

2

違規一次扣1

3.4

對受損的室內裝修、電氣設備及辦公家具等及時進行修復,無法修復時應報告行保部。

2

根據日常表現

3.5

協助各類水電、空調管線、各維保單位的對接安裝及檢修維護。

2

根據日常表現

3.6

因水電問題通知到場處理的,無特殊情況,必須盡快到場處理。

2

違規一次扣1

3.7

避免出現因工程電氣設備維護人員履職不當導致的水電氣事故。

2

違規一次扣2

3.8

存在不服從業主單位管理、拒絕或有意不完成指派的工作。

3

根據日常表現

本次考核得分:

折算后得分{(考核得分/40*100)*10%}

考核人意見:

考核人簽字:

乙方負責人簽字:

專項服務(   )季度考核表

序號

考核項目

考核內容

扣款標準

完成情況

扣款金額

扣款原因

備注

物業人員滿員

須設立完整的服務組織機構,本項目總人數100人,配備項目負責人和各管理崗位人員,按崗位定人分區管理

未達到甲方要求的崗位設置和任務需求,每缺一崗扣2000

館外公共區域

一層前廣場10744.3㎡、二層廣場9000㎡、一層防洪通道4339㎡、二層棧橋6790㎡)地面的定期清洗,一年不少于8次。

未完成1次扣5000元;未達到甲方要求,每處扣500

館外墻清洗

玻璃幕墻7800㎡、蜂窩鋁墻面清洗20000㎡、金屬屋面面積3500㎡)、三、四樓室外平臺、屋頂等定期專業清洗,一年不少于2次;(第24季度完成)

未完成1次扣180000元;未達到甲方要求,每處扣500

展廳玻璃幕墻1個月清洗2次,玻璃干凈明亮無水跡,污跡; 室外電梯、垃圾箱、門牌石、電動伸縮門、休閑椅、疊水池、空調外機等全方位每月至少清洗一次;

未完成1次扣1000元;未達到甲方要求,每處扣100

有害生物防治

完成全部范圍的有害生物防治每月定期專業防治五害,防治范圍內無蟻害,包括衛生間、明溝、暗溝、垃圾存放處、綠化帶、窨井及各類機房,除害藥品投放,施藥后滅殺率達98%以上,全年不少于12次,必要時隨叫隨到。

未完成1次扣500元;未達到甲方要求,每處扣50

明溝暗渠的疏通清理,屋頂檢漏

館內外明溝暗渠、屋頂清理:屋頂、所有排水、下水出口每月至少撿漏、清理一次;污水井、化糞池、雨水管、衛生間管道、溝渠實時清理檢查、專業疏通、清理,一年不少于12次,遇汛期等特殊情況應隨叫隨到;化糞池每年至少專業清理2次以上。

未完成1次扣1000元;未達到甲方要求,每處扣200元、

化糞池未完成1次扣5000元;未達到甲方要求,每處扣500

中英文字修補

實時檢查完成館區一層廣場門牌石上中英文字的完整性,發現有殘缺,及時修補;

未完成1次扣300

甲方考核人簽字:

乙方負責人簽字:



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