采購需求書

前注：  

1、本說明中提出的技術方案僅為參考，如無明確限制，供應商可以進行優化，提供滿足用戶實際需要的更優（或者性能實質上不低于的）服務方案，且此方案須經磋商小組評審認可；

2、成交供應商必須確保整體通過用戶方及有關主管部門驗收,所發生的驗收費用由成交供應商承擔；供應商應自行勘察項目現場，如供應商因未及時勘察現場而導致的報價缺項漏項廢標、或成交后無法完工，供應商自行承擔一切后果；

3、如對本磋商文件有任何疑問或澄清要求，請按本磋商文件“供應商須知前附表”中約定方式聯系池州市政府采購中心，或在接受答疑截止時間前聯系采購人，否則視同理解和接受，供應商對磋商文件、采購過程、成交結果的質疑，應當在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。  

采購需求前附表

二、項目概況

本屆博覽會，池州市作為主辦方之一，將組織全市重點茶產業企業參加。根據省組委會部署，我市在主展館設立了展位，重點展示茶產業名特優產品，融茶葉展銷、茶藝表演、洽談合作等功能，同時還將參加省組委會舉辦的系列茶事活動。活動期間，省組委會對主辦市不收取活動的組織和場地等費用，展廳特裝布展及相關服務由各市負責。

為確保展會活動順利進行。根據茶博會池州市市組委會研究的意見，擬將茶博會池州市展廳特裝布展及相關服務進行公開招標，通過競爭性磋商方式確定池州市展廳特裝布展及相關服務供應商。

三、服務需求

（一）時間、地點

布展時間：2020 年8月25日-27日（3天）

展會時間：2020 年8月28日-31日（4 天）

展會地點：合肥濱湖國際會展中心主展館。

展區面積：621平方米（23m*27m），限高6米。

（二）相關要求

1、展廳設計突出主題，特點鮮明，需體現池州特色，重點突出池州茶產業發展成果，加大對外宣傳茶品牌。

2、整體設計體現地域特色，展館入口設計應時尚大氣，視覺沖擊力與吸引力要強、展內布局合理、力爭全方位、多角度、深層次展現（可考慮不規則設計）、結構通透（不得遮擋其他展區）、視野開闊，疏密適宜。展區展示、現場洽談等結合自然流暢、動靜相宜、疏密有致。充分運用聲、光、電等高科技手段，通過文字、圖片、視頻、實物、現場演示等動態和靜態相結合的方式，做到展館設計與茶企產品有效融合，LED屏不得少于20平方米，使用高清P3LED屏，充分考慮實用性和安全性等。

3、展區功能劃分按照我市茶葉品種和縣區兩種方式進行布局，茶葉品種分為知名茶品牌和普通茶企結合縣區的分布情況合理安排，全市安排28家企業參展，主要通過茶葉展銷、圖文介紹、視頻播放宣傳、茶藝表演、品茶洽談區等方式呈現。展廳內部要有獨特造型，要有不得低于總面積的25%高低錯落的展臺、具體企業及產業分布面積以縣區實報為準。投標文件應包括不同視角的設計效果圖、詳細方案介紹及相關文字說明。

4、展覽內容策劃

系列活動：協助制訂實施池州市參加茶博會“1369”系列活動方案等。

展示內容：策劃制定能體現池州市茶產業發展現狀與特點的展覽板塊和展示內容等。

 展品組織：制定展品組織方案，池州市展區參展作品征集、展品內容需體現池州市茶產業發展成果與特點。以實物展品、視頻、圖文等形式全面展現池州茶產業。

展區現場相關服務：由采購方指定服務內容。

5、施工方案：提供完整的施工組織計劃表，根據工程施工的重點和難點及保證措施做好預案，為本次服務提供的其他個性化服務。

四、提供團隊全程保障服務

人員保障：成立項目小組，指定項目總負責人、展品負責人、文案策劃師、設計負責人、施工管理負責人等。成交供應商須安排不低于 5 名組員的經驗豐富的服務團隊。

展會前期：安排文案策劃人員、設計制作人員負責參展企業展品接收統計、文字編輯等事項；按照采購人的工作安排完成各項工作任務。

展會中期：對設計方案報采購人審定，參展企業展品進行分類整理，確定參展展品的各項布展需求，組織企業進場布展。

展會現場：現場進行施工搭建、全力配合采購人的工作，協助采購人做好企業參會組織工作，包括發放參展證件、現場管理、秩序維護、安全管理等，確保展會成功舉辦。

五、技術標準

1.根據上述要求，施工搭建要符合采購人、組委會要求，施工過程必須遵守會展中心制定的各項規定，確保展臺搭建、使用、撤展過程中的安全，現場如采購人、會展中心、公安、安監等相關管理單位提出安全問題，成交供應商必須無條件按照整改意見進行調整，直到符合安全要求為止，采購人不承擔相關費用。

2.嚴格按照設計方案進行備料、施工、運輸和安裝，施工時注意展區地面找平層和框架層的施工，專業線纜的敷設和聯接，展臺朝向定位，專業音響、燈光、屏幕的安裝以及展覽期間的維護服務，撤展時及時對展區安全撤除，展會期間成交供應商需安排專人負責展臺看守、場內清潔等工作。

3.主體結構：盡量使用便于運輸、組裝并能重復循環利用的鋼木材，特裝主體結構造型區域限高5.5米。墻面不宜中空、通透率（空置）不得高于35%。木材要求用12cm木材或木工板。展廳四周每家櫥柜柜長不得低于3米，高不得低于3米，寬不得低于1.5米。主體結構要有獨特造型，體現池州元素，主門門頭要有造型，除前后正門外，展館兩側要設置有3-4米寬的側門。設計結構必須確保安全，嚴禁使用跨越式、高頂式和吊掛式設計，充分考慮主體結構和各結構間的有效支撐和穩定，確保整體結構安全。

4.噴漆飾面：采用啞光，不得起泡，飾面光滑，乳膠漆飾面涂刷不得少于3遍，表面飽滿，涂飾均勻，色彩與效果一致。

5.鋼化玻璃：展位墻體、柜體飾面標準為國標12mm厚，確保安全。

6.鋼結構：鋼龍骨支撐長寬尺寸不低于4cm×4cm，壁厚不低于1.5㎜。支撐圓鋼，直徑10cm，壁厚3㎜，支撐鐵盤為1㎝厚，方鐵盤占地面積為400㎜×400㎜，圓鐵盤為直徑20x400㎜，確保穩定。

7.電線：雙芯護套線，必須選用符合國家標準的安全材料。

8.防火及環保：所有木結構表面必須做防火處理，使用環保材料，禁止采用高溫、高壓照明材料。嚴禁采用彈力布、網眼布、紗窗等易燃材料，嚴禁使用PAR燈，使用高溫碘鎢燈時應加罩，一切燈具電源引線須用耐高溫線。

9.地臺：地臺應有造型變化，避免單調。要求鋪設強化木地板，地板材質應符合環保要求，不得有明顯刺鼻性氣味。地臺應保證安全性及承重性，面板、龍骨達到承重要求。

10.AV設備運用：應采用清晰度高、效果好的播放視頻設備，LED屏幕顯示密度應為17000點/㎡及以上；顯示亮度大于1500cd/㎡；輸入方式RGB、YUV、YC composite（HDTVoptional）；視角150度（左右視角）仰角75度、俯角75度。

11、內發光燈箱：單面燈箱每平米40瓦燈管不得少于三根、雙面燈箱每平米40瓦燈管不得少于六根。

12、電功率。安全負荷不得低于50000瓦，每家企業都要有供正常燒水可用的電壓、插座、網絡直播信號。

六、安全要求

1、設計施工單位需指定一名工作人員作為義務安全員，配合做好展會期間所承建項目的安全工作。

2、設計施工單位要按照國家相關設計規范及標準進行設計工作，結構設計要符合安全力度，無施工隱患，材料使用符合消防法規的要求，應采用不燃或難燃材料，對展架結構設計安全負責。

3、設計施工單位要做好現場安全自檢工作，對于在檢查中發現的問題要及時整改，確保施工、使用安全。不得擅自更改結構，如圖紙發生變化需及時通報并接受有關機構的檢查、檢測。因瞞報、擅自改動搭建結構、改變使用材料以及工程質量問題等導致的經濟損失人員傷亡等其他嚴重后果的，由施工單位承擔責任。

4、設計施工單位在展館搭建現場應建立臨時組織機構，并配備現場施工經理1名、專職安全監督員1名、應急聯絡員1名。

5、進入搭建區域的工作人員均應按要求佩戴證件、安全帽，隨時攜帶相關資質證件并接受檢查，在高空（2 米以上）工作時應系上安全帶或其他防墜裝備。

6、設計施工單位拆除展臺時，應設專職安全監督員看護，確保安全拆除。拆除應遵循先非承重部位、后承重部位以及自上而下進行，不得采取推倒、拉倒等野蠻拆除方法。

七、其他要求

中標企業后期設計細化、方案優化等設計負責人要確保隨時和招標單位經辦人員進行溝通、協商和對接，確保設計、施工達到預計效果。對因為設計或安全原因需要進行現場調整的，不追加預算。

中標企業需在2020年8月26日完成展廳特裝搭建工作，8月27日安排布展人員配合參展企業完成展廳展品布展工作。