展項展品現場安裝、調試、自檢完成后，中標人書面向招標人提出初步驗收申請，申請初步驗收的展項展品要求達到試運行的狀態，能接受參觀人員的現場操作使用。由招標人組織與招投標有關人員和中標人聯合對展項展品各項技術指標、展示功能、外觀質量、整體效果、安全環保、檔案資料等方面進行初步驗收。

1．初步驗收前準備

中標人提出初步驗收前應充分做好以下技術準備工作（包括但不限于）

1.1展項展品的安裝調試已完成。

1.2由中標人自行進行了滿載運行。

1.3提交驗收的相關技術文件準備。

2．初步驗收程序及要求

2.1初步驗收內容

初步驗收主要有兩方面的內容，一方面是現場驗收，主要針對展品總體展示功能、機械、電氣、AV、

燈光、軟件、多媒體、圖文板、外觀、安全、環保等各專業的技術驗收；另一方面是檔案資料的驗收，審核檔案資料是否準確、規范、齊全。

（1）展品功能是否正常； 

（2）材料、設備品牌型號是否符合設計要求；

（3）備品備件是否齊全，符合設計要求；

（4）機械設備及結構驗收：

A、      系統檢查：機械設備運轉要求正常，運行時無異常響聲。 傳動機構合理可行，潤滑、張緊等維護保養措施方便；液壓裝置和氣動裝置，泵水泵氣設備工作正常，無泄漏；

B、      安全檢查：機械結構要求符合人機安全，不傷人，不出現夾手、打手、刮手、直邊、尖角等異常現象；緊固連接要求牢固、可靠，無螺絲、螺帽、墊片等松動脫落現象；

C、      可靠性測試：設備原則上要持續運轉24小時無故障，具體參數根據展品技術要求確定，并在現場預驗收評定表上填寫實際運行時間；

D、      疲勞測試：機械設備現場需經疲勞測試完好無損，無磨損、變形、破裂等異常現象。

（5）電氣控制系統、AV系統、燈光系統：

A、      電氣系統檢查：原則上需通電24小時運轉正常；

B、      電氣安全檢查：所有電氣元器件外殼不能有漏電現象；所有電氣線路編排符合規范，設備支架、外殼、電機、電控柜接地情況良好。線路外觀無壓痕、破裂、刮傷的情況，通電后，線路不能出現發軟、

發熱的情況，線頭不能出現松脫、接觸不良的現象；

C、      電腦系統檢查：主機運行正常，無異常發熱、死機、自動重啟等情況；顯示器圖像清晰，各種調節按鈕功能正常；觸摸屏的觸摸響應正常，每次輕觸都應精準有效；

D、      投影系統檢查：設備安裝穩固，運行正常，顏色無偏色，無異常發熱情況。圖像清晰、聚焦良好，無變形現象；

E、      音響系統檢查：系統工作正常，無破音、雜音和噪音，聲音清晰并與動作協調，不能出現聲音時大時小的情況；

F、      燈光系統檢查：展品本體燈光系統完好，無眩光等異?，F象。

（6）軟件

A、     系統檢查：系統運轉是否流暢。

B、     功能檢查：是否具可擴展性、易維護性及友好的人機互動界面的應用特征。

C、     資料檢查：是否提供《用戶操作手冊》、《程序維護手冊》、《軟件安裝說明書》、《軟件測試用例》及所有介質（光盤、軟盤）齊備。

（7）多媒體

A、      多媒體內容是否能科學、準確的反映展示內容要求。

B、      多媒體播放是否流暢，是否有足夠的分辨率和足夠的亮度，畫面色彩是否純正；字幕或旁白解釋清晰；背景音樂是否合適；人機界面是否友好。

（8）圖文板

A、圖文板表面平整，字體、圖片清晰，安裝方式合理。

B、圖文板文字、格式正確，科學性定義準確。

C、圖文板版面大小、色彩符合設計要求，肉眼觀看舒適。

（9）展品外觀

A、 展品表面要求平整圓滑，縫隙寬窄要均勻，無掉色、掉漆、流漆、劃痕、污漬、防銹不完全等現象，色澤均勻；

B、 展品的銘牌、標識要清晰、牢固； C、外露固定螺絲要統一外觀和裝飾；

D、     電控制箱（柜）有無掉色、掉漆、流漆、劃痕、污漬、防銹不完整等現象；電控制箱（柜）門的縫隙是否均勻，門鎖是否完好；

E、     展品維修門設置，散熱孔（排風扇）設置是否完好、合理；

F、     展品安裝后的收口收邊要規則、整齊。

（10）安全環保

A、噪音測試：設備產生的噪音原則上要低于65dB；

B  、展品所用材料是否符合公共場所消防規定，展品是否存在機械傷人等不安全因素；

C  、展品所用材料是否符合環保規范，展品運轉是否產生輻射、放射性、有毒有害氣體或垃圾等污染

環境的因素。

3．初步驗收提交資料

需提交的資料包括設計文件（包括所有施工圖紙、各類軟件和程序、設計說明文件、多媒體及軟件配套文件）、展品操作維護手冊、制造廠簽署的質量證明書或重要設備出廠驗收合格證、展品制造工藝說明、隱蔽工程安裝和施工記錄、備品備件清單、設備開箱檢查記錄表、特殊（重要）設備或國家強制性檢測項目檢測報告等文件。