一、項目概述
巡展技術服務采用站點包干方式,經競爭性磋商程序產生1家服務供應商,并對該供應商完成的每個站點進行考評。每個站點的技術服務以上一個站點展覽結束到下一個站點展覽結束(含展覽地縣級行政區域內展品包裝存放后的再次搬運布展)作為一個完整服務周期。每個站點技術服務內容主要包括展品撤展、運輸、布展、安裝調試和展品維修。每站單獨結算,完整站點以《中國流動科技館四川巡展展品技術服務考評表》的考評結果進行驗收付款,特殊站點以實際工作量所占比重乘以單個站點總費用付款。
二、服務要求
1.展品概況
中國流動科技館以“體驗科學”為主題,設置了聲光體驗、電磁探秘、運動旋律、數學魅力、汽車生活、數字生活、機械韻律等7個展區共59件小型化互動展品以及科學表演、科學實踐、科普影視等10個體驗項目。為了適合各種規模的場地條件,中國流動科技館采用模塊化設計,通過A、B、C、D四個模塊,組合成綜合科普資源,以模塊為單元進行拆分和組合,可在展覽面積500㎡—800㎡的多種場地條件下展出。
模塊 |
項目 |
展品展項 |
A |
互動展品 |
聲光體驗(17件) 電磁探秘(12件) 運動旋律(10件) 汽車生活(6件) 數學魅力(3件) 數字生活(1件) 機械韻律(10件) |
B |
科學表演 |
機器人表演、記憶合金、 魔力水車、空氣大力士 |
C |
科學實踐 |
VR眼鏡體驗、裸眼3D電視、3D打印機、集成化虛擬現實動感平臺、門頭顯示屏 |
D |
科普影視 |
移動球幕影院 |
2.展品運輸參數
展項名稱 |
運輸尺寸(長×寬×高 單位:cm) |
數量(件) |
互動展品 |
70×75×85 |
48 |
背景展架 |
290×100×50 |
6 |
機械韻律組合 展品 |
150×100×60 |
2 |
160×150×60 |
5 |
|
180×130×60 |
1 |
|
180×150×60 |
2 |
|
科學表演臺 |
68×75×81 |
2 |
科學實踐 |
80×50×30,90×30×30,60×65×75,70×55×45,50×20×10 |
5 |
裸眼3D電視機 |
150×120×55 |
1 |
集成化虛擬現實動感平臺 |
120×70×110 |
1 |
自己拉自己 |
230×145×125 |
1 |
球幕影院 |
125×70×60,100×75×65,100×100×150 |
3 |
門頭顯示屏 |
220×200×110,195×100×30 |
2 |
布展輔助 |
液壓叉車、配電箱、線材 |
若干 |
3.服務流程及要求、服務量
項目名稱 |
服務流程及要求 |
服務量 |
四川科技館中國流動科技館四川巡展展品技術服務采購項目 |
1、接四川科技館巡展辦書面或電子郵件通知,與撤展地承辦單位進行銜接協調,并以書面形式回執巡展辦具體工作安排。 2、安排人員現場清點確認展品,填寫物資移交清單,辦理交接手續。 3、檢查展品故障情況,確定維修方案(需返廠和定制零配件),并交采購人審核。 4、組織人員進行展品拆卸,整理并包裝(按展品出廠標準包裝)。 5、聯系具有貨運資質的車輛,組織搬運工對展品進行裝車(嚴禁超高、超寬、超載運輸)。 6、組織物流將展品安全運往布展地。 7、與布展地承辦單位銜接協調,勘查展覽場地,對展覽進行布局規劃。 8、組織搬運工進行卸車,并將展品搬運至指定位置(或展品存放后的再次搬運及布展)。 9、組織人員對展品進行拆包,安裝,調試以及對故障展品的維修。 10、與承辦單位或采購人進行展品交接,填寫物資移交清單及展覽現場驗收報告。 11、 展覽期間采購人根據展品故障程度或承辦單位報修意見,通知供應商后,進行展品中途維修(總次數不超過50次),填寫展品維修清單,由承辦單位驗收。 12、供應商全權負責整套展品在拆卸、包裝、搬運、運輸、安裝、調試、維修過程中的安全以及相關人員安全。此期間因供應商疏忽、過失造成展品遺失、損壞和相關人員傷亡由供應商負責。 13、展品布展、維修涉及常規配件、耗材由供應商負責。展品特種配件及定制配件需采購人審核后,確認是否由供應商負責。 |
1、站點數: 完成25個站點(省內的縣級行政區)的巡展服務。 2、供應商須滿足調度多個站點同時啟動的能力。 3、每兩個站點距離按照平均200km計算。 4、每個站點預計工作時間如下:拆卸及打包2天,裝車、運輸、卸車1天,勘查及規劃、安裝調試、維修3天,人員交通1天,每次站點轉換平均用時6-7天;中途維修1-2天。
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4.中國流動科技館四川巡展展品技術服務考評表
中國流動科技館展品技術服務考評表( 站) |
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序號 |
內容 |
考評依據 |
分值 |
評分 |
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1 |
展品運輸、搬運服務質量 (15分) |
展品運輸、搬運規范程度 |
是否導致展品損壞、遺失 |
5 |
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駕駛安全性 |
是否發生道路交通安全事故 |
5 |
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展品裝車規范程度 |
是否按照展品出廠標準裝車運輸 |
5 |
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2 |
展品撤布展服務質量 (45分) |
拆卸展品規范程度 |
是否按照展品技術手冊拆卸 |
5 |
|
展品、附件的包裝規范程度 |
是否按照展品出廠標準包裝 |
5 |
|
||
布線合理、整齊、美觀,接線、用電符合安全規范 |
是否按照維修電工國家職業標準操作 |
10 |
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展品、展架布設安裝牢固,符合安全規范 |
是否按照展品技術手冊安裝 |
10 |
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展覽布局的合理性及美觀度 |
是否充分利用場地條件布展,公共空間充足,參觀線路明確 |
10 |
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展品外觀、說明牌、展臺、展架的清潔狀況 |
是否有明顯灰塵和污漬 |
5 |
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3 |
展品維修服務質量 (15分) |
布展維修的完好率 |
布展驗收是否達到展品完好率95% |
10 |
|
中期維修的時效性及有效性 |
是否及時響應維修需求并有效解決 |
5 |
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4 |
管理協調能力 (20分) |
服務過程中與甲方及展覽承辦單位溝通協調能力 |
溝通是否良好,是否收到展覽承辦單位投訴 |
5 |
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服務各環節技術力量配備合理 |
是否因人員配備不足或者配合不佳影響服務質量和時效 |
5 |
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項目執行的有效管理和合理安排 |
是否配備專人管理項目 |
5 |
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相關工作文檔填寫規范、齊全 |
工作安排回執單、物資移交清單、展覽現場驗收報告、展品維修清單等 |
5 |
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5 |
安全保障能力 (5分) |
服務各環節的安全保障 |
是否嚴格按照相關行業國家職業標準操作,服務過程中是否存在安全隱患,對隱患整改是否及時有效 |
5 |
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總分 |
100 |
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考評意見: |
三、商務要求
★1.服務期限
自合同簽訂之日起至25個站點巡展結束。
★2.付款方式
(1)以單個站點為結算單位,單個站點費用=成交總價÷25站,每個站點巡展結束后根據《中國流動科技館四川巡展展品技術服務考評表》進行驗收打分:總分80-100分,全款支付單個站點的費用;70-79分,支付單個站點費用的90%;60-69分,支付單個站點費用的80%,59分以下,支付單個站點費用的60%,若因供應商過失造成安全事故或其他重大事故,采購人有權拒絕支付款項并追究供應商的法律責任。供應商收取項目款項時須向采購人開具同等金額的發票。
(2)采購人指定的特殊站點,將按照實際工作量的比重進行站點費用結算,各環節工作量比重:撤展工作量25%,運輸存放工作量30%,布展安裝工作量35%,中途維修展品工作量10%。特殊站點費用=單個站點費用×工作百分比。
3.其他要求:
(1)供應商需根據本項目的實際需求,結合自身實際情況編制合理的撤布展方案、運輸方案,維修方案及可行的人員、展品安全保障措施。
(2)企業需具有與本項目類似的經驗及履約能力,且具備完善的質量安全管理制度。