溫州市流動科技館巡展項目
磋商內(nèi)容及要求
一、項目概況
1. 項目基本情況及巡展范圍
為進(jìn)一步貫徹《全民科學(xué)素質(zhì)行動綱要》的精神,響應(yīng)省科協(xié)“十四五”部署的推進(jìn)全省科普場館體系建設(shè),落實溫州市科協(xié)、市教育局等部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于組織開展助力“雙減”科普專項行動的通知》(溫科協(xié)[2021]69號)要求,充分發(fā)揮溫州科技館在普及科學(xué)知識、培育創(chuàng)新文化、推動科技創(chuàng)新、助力“雙減”科普專項行動中的重要作用。有效促進(jìn)場館展覽項目、展教課程與學(xué)校科技教育的融合,提升我市廣大青少年的科學(xué)素質(zhì)。經(jīng)研究決定,組織開展溫州市流動科技館巡展工作。
2. 巡展范圍
在溫州各縣市區(qū)巡展1年暫定(2022.6-2023.5)。
3. 巡展內(nèi)容
2.1 科普主題展覽。
2.2 特色科普活動。
2.3 專題科普講座。
二、服務(wù)范圍、內(nèi)容、要求
一、項目簡介
(1)以“體驗科學(xué)”為主題,設(shè)置了聲、光、電體驗、電磁探秘、數(shù)學(xué)魅力、健康生活主題約50件小型互動展品和開展系列展教活動(特色科普活動)。為了適合各種規(guī)模的場地條件,流動科技館采用模塊化設(shè)計,組合成綜合科普資源,以模塊為單元進(jìn)行拆分和組合,可在展覽面積300—800㎡的室內(nèi)多種場地條件下展開。
(2)項目基本情況列表
序號 |
名稱 |
數(shù)量(每站2個月) |
備注 |
1 |
展品運(yùn)輸 |
2趟(來回) |
運(yùn)輸及搬運(yùn)(13米貨車)實際7趟(起始及終點(diǎn)站為杭州) |
2 |
布撤展、舞臺及氛圍布置(包括會議室及活動室布置) |
1 |
噴繪氛圍設(shè)計制作、框架租賃、活動室布置、布撤展勞務(wù)費(fèi)等(看場地具體按實際計算) |
4 |
工作人員班車 |
16 |
8位工作人員(按公車租賃標(biāo)準(zhǔn)9-14座半天價格計算)每周一和周五早上出發(fā),一周兩次班車 |
5 |
保安 |
2位 |
無雙休 |
6 |
保潔 |
1位 |
無雙休 |
7 |
維護(hù)及維修工 |
1位(電工及維修工) |
全包(布撤展上班,平時及時修理,周五、周末無雙休及節(jié)假日,寒暑假全天) |
8 |
項目經(jīng)理 |
1位 |
全包(周末無雙休,節(jié)假日需加班,寒暑假全天及布撤展及接應(yīng)宣傳等,) |
6 |
科普秀資源包 |
科普秀每周2次*8=16次 |
|
7 |
科普實驗資源包 |
每周2次*8=16次 |
每次40人次 |
8 |
特色科普活動策劃人 |
1位 |
策劃及組織特色活動 |
(3)流動科技館工作人員日常費(fèi)用列表
序號 |
支出項目 |
標(biāo)準(zhǔn)及每周 |
備注 |
1 |
住宿費(fèi)(展教4位、活動組2位、行政值班2位) |
340元/人/天×70% |
固定費(fèi)用,不可競爭 |
2 |
餐費(fèi) |
100元/人/天 |
固定費(fèi)用,不可競爭 |
二、服務(wù)內(nèi)容
1、流動科技館巡展基礎(chǔ)運(yùn)行要求
巡展為一套展品,在溫州六個縣市區(qū)進(jìn)行巡展,共計6站。每個站點(diǎn)的技術(shù)服務(wù)以上一個站點(diǎn)的展覽結(jié)束到下一個站點(diǎn)展覽結(jié)束(含展品暫時打包另行存放后的再次布展)作為一個完整服務(wù)周期。每個站點(diǎn)技術(shù)服務(wù)內(nèi)容主要包括展品運(yùn)輸、布展、安裝調(diào)試和維護(hù)、撤展及展品維修。
2、展教及科普秀等工作人員的后勤保障服務(wù)要求。
科技館展教工作人員等8位在巡展站點(diǎn)的交通、住宿、餐飲等日常生活的后勤保障工作,住宿餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按財政出差人員標(biāo)準(zhǔn)保障。提前做好巡展地的住宿,餐飲及交通安排或班車接送。
三、服務(wù)時間
巡展項目時間為一年暫定(2022.6-2023.5),對外開放運(yùn)營時間由雙方根據(jù)實際情況商定。
四、服務(wù)范圍
溫州各縣市區(qū)。
五、服務(wù)要求
(一)運(yùn)營要求
(1)物流要求:展品安全運(yùn)輸搬運(yùn)到各指定地點(diǎn)、按時到場;往返運(yùn)輸為一趟,溫州市區(qū)域5趟,浙江省區(qū)域為2趟,貨車長度至少為13米(或9.6米兩輛),運(yùn)輸公司應(yīng)具有道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證;
(2)運(yùn)輸時間為每站開始與結(jié)束時間的前1-2天。從始發(fā)站(杭州)到溫州各縣市區(qū),再回終點(diǎn)站(杭州)的裝卸、運(yùn)輸及搬運(yùn),各站點(diǎn)無縫銜接,保證正常巡展;
(3)布置場地要求:布置展覽場地、科普秀舞臺及活動室,外圍氛圍及舞臺背景噴繪圖片設(shè)計制作、框架搭建、場景布置,舞臺背景為3x8米,外加小立柱宣傳布景;大致工作量:
事項 |
材質(zhì) |
尺寸(米) |
數(shù)量 |
面積 |
|
|
|
長 |
高 |
|
|
||||
展廳舞臺布展背景 |
設(shè)計方案 |
8 |
3 |
1 |
套 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
方管桁架 |
8 |
3 |
52 |
米 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
搭建(地面)保護(hù)地毯 |
8 |
2 |
16 |
平方 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
黑底布背景畫面 |
11.2 |
4.6 |
1 |
51.52 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
桁架續(xù)租用期時間2個月 |
8 |
3 |
6 |
期 |
|
|
|
|
||||||
展廳舞臺布展背景 |
桁架搭建工時費(fèi) (安裝+撤除) |
8 |
3 |
2 |
項 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
運(yùn)輸費(fèi) (送安裝+收撤除) |
8 |
3 |
2 |
項 |
|
|
展廳舞臺布展背景 |
現(xiàn)場(巡邏)維護(hù) |
8 |
3 |
60 |
天 |
|
|
(4)布撤展要求:展品卸車、拆箱、安裝、調(diào)試、布線,要求展區(qū)分布合理,電線電纜安裝規(guī)范,展品正常運(yùn)行(含布展配件及耗材);展品撤展:拆裝、打包、搬運(yùn)、裝車、清理場地,保證展品、展覽場地及附屬設(shè)施的完好(含 撤展包裝材料) ;
(5)維護(hù)、維修要求:布展完成時,對所有的展品進(jìn)行一次整體維護(hù)保養(yǎng),確保展品運(yùn)行率在 95%以 上(含易損件的更換) ;對出現(xiàn)故障的展品進(jìn)行維修,涉及常規(guī)配件、耗材及特種配件需由采購方審核及購置;
(6)人員配置要求:按照組織到位,結(jié)構(gòu)合理,精簡強(qiáng)干,執(zhí)行有力的原則自行根據(jù)服務(wù)管理內(nèi)容配置,現(xiàn)場配置維護(hù)管理人員至少6位,包括保安兩位、保潔一位、維護(hù)及維修電工一位、項目經(jīng)理一位、特色科普活動策劃人一位。
①項目經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹并執(zhí)行科技館的通知、規(guī)定及各項工作任務(wù);負(fù)責(zé)巡展區(qū)工作人員的管理,有較強(qiáng)的團(tuán)隊管理能力;協(xié)助巡展各項活動的開展;巡展區(qū)運(yùn)行安全管理:做好展品以及設(shè)備維修保養(yǎng)的監(jiān)督工作,及時排查并上報巡展區(qū)及展品的安全隱患,維護(hù)游客游覽體驗安全;能夠及時妥善處理投訴及巡展區(qū)現(xiàn)場發(fā)生的緊急事件,維持及營造現(xiàn)場良好的秩序;銜接巡展區(qū)特色活動的實施;參與巡展前期的協(xié)調(diào)及各站踩點(diǎn)、銜接及后續(xù)服務(wù)等;巡展區(qū)突發(fā)事件及客訴處理;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。薪酬全包(包括無周末休息,節(jié)假日加班費(fèi),寒暑假全天及布撤展接應(yīng)及日常管理等);具備專業(yè)的管理經(jīng)驗,對科普展教類巡展有一定的認(rèn)識。
②特色科普活動策劃人職責(zé):能制定科普活動的策劃方案及實施細(xì)則,具有一定的組織和實施能力;具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力及文字功底,能對指定項目的文案進(jìn)行撰寫、修改;具有一定表演經(jīng)驗及開發(fā)特色科普資源包的能力;具有參與省、國家級別的或同類項目的工作經(jīng)驗。
③維修人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)展品安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng),確保展品運(yùn)行率在 95%以 上;負(fù)責(zé)展品維修:發(fā)現(xiàn)故障及時對出現(xiàn)故障的展品進(jìn)行維修;確保用電及電路安全,保證展品不漏電、操作安全可靠。要求至少10年以上有科技館展品維修經(jīng)驗;維修人員須具有電工操作證;保證工作時間、全年無周末、節(jié)假日、寒暑假休息。薪酬全包(包括布撤展安裝調(diào)試,平時修理,無周末及節(jié)假日休息,寒暑假全天,及吃住行補(bǔ)貼.)
④保安2名,保安工作、主要內(nèi)容:秩序維護(hù),安全防范,安全監(jiān)控,治安巡邏,消防安全,門崗執(zhí)勤,應(yīng)急處置,其他配合任務(wù)等。服務(wù)要求:要求全年365天24小時人員在崗,秩序維護(hù),注意自身儀表、儀容形象、精神飽滿、注意可疑人數(shù)所攜帶物品,自細(xì)詢問,發(fā)現(xiàn)情況及時處置,并做好交接班。工資及補(bǔ)貼全包(包括全年無休,一年10天加班費(fèi)計算在內(nèi),每個月吃住行補(bǔ)貼)
⑤保潔1名,保潔工作、主要內(nèi)容:場所、場地、展品、設(shè)備設(shè)施的表面與立體及周邊地面的清潔、保潔、垃圾的清運(yùn)等,疫情期間的防疫工作。工資及補(bǔ)貼全包(包括全年無休,一年10天加班費(fèi)計算在內(nèi),每個月吃住行補(bǔ)貼)
(7)展教及科普秀等工作人員的后勤保障服務(wù)要求
①展教等特色科普活動資源包要求,供應(yīng)商協(xié)助做好展教、科普秀等科普活動開展,提供科普實驗資源包8個、科普秀劇目8個,每個月16場不重復(fù),包括購置活動道具、器材及耗材等。提供給每位孩子20元的材料包(平均值),每次約40人次,提供實驗活動材料包和科普秀道具及器材等。
②住宿要求:住宿人員:展教4位、活動組2位、行政值班2位;住宿地點(diǎn)離活動場地方便交通,不能超過2公里為限。
每周住宿28人次,講解員2人*7晚,活動組及周末講解員4人*3晚,行政值班2晚;住宿費(fèi)參考公職人員按財政出差人員標(biāo)準(zhǔn)保障:340元/人/天。
③餐飲要求:餐費(fèi)參考公職人員日常開銷費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):100元/人(包括早、中晚三餐),具體根據(jù)實際及工作人員要求溝通調(diào)整。
④交通要求,妥善安排8位工作人員下鄉(xiāng)交通,每周一和周五早上出發(fā),一周兩次班車,并負(fù)責(zé)科普秀道具的運(yùn)輸。
安全要求:供應(yīng)商負(fù)責(zé)人員及展品運(yùn)輸、搬運(yùn)、布展、展中、展教活動開展、撤展等巡展全過程的安全保障工作;具備完善的現(xiàn)場各種突發(fā)情況編制相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案,配合場地方做好消防安全工作,確保在各種突發(fā)情況發(fā)生時能夠安全、有序運(yùn)行。
六、其他要求
(1)驗收要求:供應(yīng)商必須提交各站點(diǎn)臺賬方便驗收,驗收費(fèi)用及采購代理服務(wù)費(fèi)由供應(yīng)商負(fù)責(zé),采購人還要做好各站點(diǎn)滿意度調(diào)查表。
(2)疫情配合要求:特殊時期疫情防控工作積極配合,如遇疫情突發(fā)情況,人員隔離等問題及時匯報,并主動積極配合工作。物資采購有采購人負(fù)責(zé)。
(3)溝通協(xié)調(diào)要求:溝通聯(lián)系當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及場地方,預(yù)先安排考察踩點(diǎn)場地,及時落地布置,配合做好媒體宣傳工作,聯(lián)系協(xié)調(diào)運(yùn)營人員及展教人員的活動開展、班車安排等后續(xù)保障工作。